Le télétravail est devenu incontournable dans un monde professionnel en constante évolution. Si ce mode de vie a ses avantages, il nécessite de mettre en place certaines pratiques et outils. En effet, travailler à distance implique de garder un oeil sur sa productivité. Le télétravailleur doit également faire attention à sa sécurité en ligne. On vous explique tout.
Télétravail : pourquoi utiliser un VPN ?
Le télétravail étant monnaie courante, la sécurité de nos données est une préoccupation majeure. Heureusement, il existe des solutions pour mieux se protéger. On pense notamment à l’utilisation d’un VPN. La connexion VPN c’est quoi ? Un Virtual Private Network, ou Réseau Privé Virtuel, établit un tunnel chiffré entre votre appareil et un serveur distant.
Le dispositif garantit que vos données restent privées et sécurisées. Si vous avez l’habitude de travailler depuis un espace public, un système de sécurité est vital. Un réseau public expose vos données professionnelles aux risques de piratage et d’espionnage. Aujourd’hui, n’importe qui peut apprendre à localiser un téléphone portable, et bien plus encore.
La planification et la gestion du temps
Vous voulez être un télétravailleur productif ? Améliorez la gestion de votre temps. Voici quelques conseils pour optimiser votre emploi du temps et votre productivité :
- Créez un emploi du temps cohérent qui reflète vos heures de travail habituelles, pour bien délimiter votre vie professionnelle et personnelle.
- Identifiez les tâches les plus importantes pour chaque journée et concentrez-vous d’abord sur elles.
- Des applications comme Trello, Asana, ou Todoist peuvent vous aider à planifier, suivre et organiser vos tâches.
- Intégrez des pauses régulières dans votre journée pour rester concentré et productif.
- Identifiez et réduisez les sources de distractions, telles que les médias sociaux ou la télévision.
D’après le digital report 2023 publié par We Are Social et Meltwater, nous passons en moyenne 5h01 par jour sur notre smartphone. La probabilité qu’on soit distrait par celui-ci est donc importante. Heureusement, vous pouvez utiliser des applications qui bloquent vos notifications. Plus d’interruption !
Communication et Collaboration en Ligne
Lorsqu’il s’agit de télétravail, une communication efficace est la clé du succès. Voici des astuces pour maintenir une collaboration efficace, même à distance :
- Utilisez des outils de communication : optez pour des plates-formes de messagerie instantanée comme Slack ou Microsoft Teams pour des échanges rapides et fluides.
- Planifiez des réunions virtuelles : utilisez des outils de visioconférence comme Zoom ou Microsoft Teams pour organiser des réunions en ligne productives.
- Partagez des documents en ligne : des solutions de stockage et de partage de fichiers comme Google Drive ou Dropbox facilitent la collaboration sur des projets.
- Définissez des attentes claires : vous pouvez rappeler aux membres de l’équipe leur rôle et leurs responsabilités si c’est nécessaire. Toutefois, on recommande de faire confiance et non fliquer.
- Soyez transparent : partagez régulièrement vos progrès, vos objectifs et vos préoccupations avec votre équipe pour maintenir une communication ouverte.
Établissez des normes de réunion : définissez des règles pour les réunions en ligne, comme l’ordre du jour, le temps alloué et la participation de tous.
